EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
ΔΗΜΟΣ ΠΑΡΟΥ
Α ρ ι θ μ. Α π ό φ α σ η ς : 40 / 2011
Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α
Από το Πρακτικό 3/2011 της Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Πάρου
Θ έ μ α : Λήψη απόφασης για παράταση προθεσμίας έργου «Παροχή υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την υλοποίηση της Διαφημιστικής Προβολής Πάρου».
Στην Πάρο σήμερα 9 Φεβρουαρίου 2011 ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 18.00΄, το Δημοτικό Συμβούλιο Πάρου συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση στο δημοτικό κτίριο πρώην Ξενοδοχείο «ΞΕΝΙΑ» ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 1145/4-2-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του, που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου Πάρου και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους Δημοτικούς Συμβούλους και στον Δήμαρχο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α΄87) για την συζήτηση και λήψη απόφασης στα παρακάτω θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο, πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 27 μελών παραβρέθηκαν όλα τα μέλη και ονομαστικά οι:
Από τους Δημοτικούς Συμβούλους
Π α ρ ό ν τ ε ς Α π ό ν τ ε ς
1. Ακάλεστος Ευριπίδης
2. Αντιπαριώτης Δημήτριος
3. Αρκάς Αντώνιος (αποχώρησε κατά την
συζήτηση του 14ου θέματος Η.Δ.)
4. Βελέντζας Φραγκίσκος
5. Γαβαλάς Στέφανος
6. Γλέζος Εμμανουήλ
7. Κάγκανη – Κορτιάνου Άννα
8. Καρατζάς Γεώργιος
9. Κοντός Λουΐζος
10. Κουτσουράκης Παναγιώτης
11. Κωβαίος Μάρκος
12. Λουκής Γεώργιος
13. Μοστράτος Χρήστος
14. Μπαφίτης Γεώργιος
15. Ξένος Γεώργιος
16. Πατέλης Άγγελος
17. Πετρόπουλος Βαζαίος (αποχώρησε κατά την
συζήτηση του 1ου θέματος Η.Δ.)
18. Πρωτολάτη Γρηγορία
19. Ραγκούσης Ιωάννης
20. Ραγκούσης Νικόλαος
21. Ροκονίδας Κων/νος
22. Ρούσσος Ζαχαρίας
23. Ρούσσος Παντελής
24. Τριβυζά – Φραντζή Μαρία
25. Φραγκούλη Μαρουσώ
26. Φραγκούλης Στυλιανός
27. Χανιώτη Μαρία
Παρών ήταν και ο Δήμαρχος Πάρου κ. Χρήστος Βλαχογιάννης.
Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε η υπάλληλος του Δήμου Πάρου κ. Αγγελική Σιφναίου για την τήρηση των πρακτικών.
Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Κοντός Λουΐζος ύστερα από την διαπίστωση απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω το θέμα της ημερήσιας διάταξης.
Θέμα 14ο : Η.Δ. Εισηγητής : κ. Πρόεδρος
Ο κ. Φωτιάδης Μιχάλης , Νομικός Εκπρόσωπος της αναδόχου εταιρείας Advanced Advertising A.E. στο υπ’ αριθ. πρωτ. 505/18-01-2011 έγγραφο ζητάει παράταση της διάρκειας του έργου «Παροχή υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την υλοποίηση της διαφημιστικής προβολής του Δήμου Πάρου» μέχρι τις 31 Μαρτίου 2011, για την πληρέστερη και ακριβέστερη επεξεργασία των κειμένων και των φωτογραφιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των περιεχομένων του έντυπου υλικού του έργου.
Η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Πάρου στο από 29-01-2011 έγγραφο ενημερώνει το Δημοτικό Συμβούλιο ότι η σύμβαση του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την υλοποίηση της διαφημιστικής προβολής του Δήμου Πάρου» υπογράφτηκε στις 29-11-2010. Σύμφωνα με την ανωτέρω σύμβαση η διάρκεια του έργου είναι δύο (2) ημερολογιακοί μήνες από την σύναψη της σχετικής σύμβασης. Στην διάρκεια της σύμβασης δεν υπολογίζονται οι χρόνοι που τυχόν θα απαιτηθούν για τις απαραίτητες εγκρίσεις του έργου (Δημοτικού Συμβουλίου Πάρου και Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού για την σχεδίαση και παραγωγή του υλικού).
Η επιτροπή παραλαβής του έργου που ορίστηκε με την υπ’ αριθ. 357/2010 απόφαση του Δ.Σ. , δεν έχει αντίρρηση να χορηγηθεί παράταση εξήντα ένα (61) ημερολογιακών ημερών για την πληρέστερη και ακριβέστερη επεξεργασία των κειμένων και των φωτογραφιών για την ολοκλήρωση των περιεχομένων του έντυπου υλικού του έργου. Ήτοι νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου 31-03-2011.
Ο κ. Δήμαρχος είπε ότι πρόκειται για ένα διαγωνισμό που άρχισε το 2009 και ακόμα σήμερα δεν έχει ολοκληρωθεί, με αποτέλεσμα να αντιμετωπίζουμε σοβαρό πρόβλημα στη παρουσία μας στις εκθέσεις τουρισμού. Η καθυστέρηση οφείλεται στις διάφορες εγκρίσεις που απαιτούνταν από τα αρμόδια υπουργεία, και από τα προβλήματα με τη συλλογή και επεξεργασία του έντυπου και φωτογραφικού υλικού.
Πρόκειται παρ’ όλα αυτά για μια σοβαρή δουλειά , η προβολή της Πάρου θα γίνει με καλύτερο τρόπο και για αυτό πιστεύω ότι πρέπει να δοθεί η παραπάνω παράταση και να πιεστεί η ανάδοχος εταιρεία για την ταχύτερη ολοκλήρωση του έργου.
Η κ. Γρ. Πρωτολάτη είπε ότι οι διαφημιστικές καμπάνιες έχουν νόημα να γίνονται εγκαίρως πριν την έναρξη της τουριστικής περιόδου. Όπως είπε ο Δήμαρχος η σύμβαση υπογράφτηκε τον Νοέμβριο για να παραδοθεί τον Ιανουάριο , όταν αρχίζουν οι τουριστικές εκθέσεις. Πιστεύω ότι δεν εξυπηρετεί σε τίποτα η εν λόγω παράταση προθεσμίας του έργου. Θα πρέπει η ανάδοχος εταιρεία να πληρώσει το κόστος της μη συνέπειάς της δηλαδή τις ρήτρες που προβλέπονται. Εμείς σαν παράταξη δεν συναινούμε στην παράταση της προθεσμίας καθώς συνεπάγεται οικονομικές συνέπειες.
Ο κ. Εμ. Γλέζος είπε ότι πρόκειται για ένα πολύ σοβαρό θέμα . Η Πάρος σήμερα δεν ζει από πρωτογενείς πηγές οικονομίας αλλά από τον τουρισμό, τον οποίο αν δεν προσέξουμε η Πάρος θα χαθεί. Είναι λειψή η παρουσίαση της Πάρου , της ιστορίας της, των αρχαιολογικών της χώρων και των σημερινών δεδομένων της. Βρίσκομαι σε ένα δίλλημα και δεν ξέρω τι πρέπει να γίνει , και το σημαντικότερο είναι ότι δεν ξέρω τι προβάλλουν και αν προβάλλεται σωστά, παρόλο που η Πάρος έχει πολλά να προβάλλει όπως ο λυχνίτης και τα έργα που έχουν κατασκευαστεί από αυτόν τον λίθο. Ο τουρισμός είναι η μόνη δευτερογενής οικονομία που έχουμε και είναι σε βάρος όλων μας αν δεν κινηθούμε σωστά.
Ο κ. Κ. Ροκονίδας είπε ότι βλέπει με ένα σκεπτικισμό το εν λόγω θέμα της παράτασης προθεσμίας αυτού του έργου, δεδομένου ότι δεν έχουμε γνώση του έργου. Από μια πρόχειρη ενημέρωση εδώ, μιλάμε για ένα ποσό που αγγίζει τις 200.000,00 ευρώ. Πραγματικά με ένα σκεπτικισμό βλέπω την όλη ιστορία και σε σχέση με το παραγόμενο αποτέλεσμα και σε σχέση με το πότε θα παραχθεί αυτό, αλλά και πολύ περισσότερο και με την ποιότητα της ίδιας της εταιρείας. Αμφιβάλλω για το αποτέλεσμα της δουλειάς της συγκεκριμένης εταιρείας δεδομένου του ορθογραφικού λάθους στο έγγραφο της εταιρείας που είναι υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπό της ( υπηρεσειών ). Επειδή λοιπόν δεν γνωρίζω τι έχει προηγηθεί ψηφίζω λευκό.
Ο Δήμαρχος είπε ότι βάσει νομοθεσίας επιλέχθηκε η εν λόγω ανάδοχος εταιρεία . Το Δημοτικό Συμβούλιο ομόφωνα είχε επιλέξει άλλη εταιρεία για το συγκεκριμένο έργο.
Η κ. Μ. Τριβυζά Δημοτική Σύμβουλος και ως εναπομείναν μέλος της προηγούμενης ή απερχόμενης τουριστικής επιτροπής του Δήμου, είπε ότι οφείλει να υπερασπιστεί τη δουλειά που έκανε μία ομάδα ανθρώπων επί πέντε μήνες, διαθέτοντας πάρα πολλές εργατο-ώρες, προκειμένου να υλοποιηθεί αυτή η μελέτη. Συλλέγοντας υλικό από όλες τις εκθέσεις τουρισμού εσωτερικού και εξωτερικού όπου συμμετείχαμε , προσπαθήσαμε μέσα από αυτή την μελέτη να το φέρουμε στα μέτρα μας. Έγινε έρευνα για το τι είναι αυτό που χρειάζεται η Πάρος για να προβληθεί με το καλύτερο δυνατό τρόπο. Το πακέτο αυτό δεν είναι διαφημιστική καμπάνια αλλά διαφημιστικό πακέτο προβολής που περιέχει έντυπη και ηλεκτρονική μορφή προβολής για την Πάρο. Όλα τα προηγούμενα χρόνια λέγαμε ότι η συμμετοχή μας σε εκθέσεις τουρισμού δεν είναι ό, τι το αποτελεσματικότερο και το καλύτερο, πρέπει να βρούμε καινούριους τρόπους προβολής. Και το Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού τώρα το 40% της δαπάνης της προβολής της χώρας το διαθέτει για προβολή μέσω του διαδικτύου. Μέχρι τώρα εμείς δεν είχαμε αυτή τη δυνατότητα, αλλά με το νέο διαφημιστικό πακέτο όπου υπάρχει και νέο site ,θα μπορέσει να τρέξει ταχύτατα σε νέες μηχανές προώθησης και να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Εγώ τουλάχιστον δεν λέω όχι στην συμμετοχή του Δήμου σε εκθέσεις τουρισμού αλλά ακόμα και αυτό θα πρέπει να το δούμε μέσα από ένα καινούριο τρόπο.
Πιστεύω λοιπόν ότι πρέπει να δώσουμε αυτή τη παράταση, καθώς υπήρχαν και αντικειμενικές δυσκολίες σχετικά με τα κείμενα και με το θέμα που έθιξε ο κ. Ροκονίδας. Τα κείμενα θα γραφτούν από δω ( καθώς ο ανάδοχος έχει έρθει σε επαφή με ανθρώπους από την Πάρο) και μάλιστα αύριο το πρωί θα ελεγχθούν κάποια κείμενα και φωτογραφίες από εμένα και την κ. Φυρογένη Στέλλα μέχρι να αναλάβει η νέα τουριστική επιτροπή. Πιστεύω ότι σίγουρα το αποτέλεσμα , σας μιλάω εν τιμή, θα μας αποζημιώσει για την απόφαση που θα πάρουμε σήμερα σχετικά με την παράταση προθεσμίας του έργου. Μπορούμε επίσης στο επόμενο δημοτικό συμβούλιο όπου θα συζητηθεί το θέμα της τουριστικής προβολής να καλέσουμε τον αρμόδιο από την ανάδοχο εταιρεία ώστε να προβάλλει το υλικό και να ενημερωθούν όλοι οι νέοι δημοτικοί σύμβουλοι.
Ο κ. Στ. Γαβαλάς είπε ότι σε περίπτωση που εμπλακούμε στα γραφειοκρατικά της ρήτρας και των ενστάσεων θα καθυστερήσουμε ακόμα περισσότερο και θα πρέπει να ξεκινήσουμε από την αρχή. Είναι προτιμότερο να δώσουμε την παράταση έως τις 31-03-2011 και ταυτόχρονα να πιέσουμε τον ανάδοχο για την ταχύτερη δυνατή ανταπόκριση.
Ο κ. Καστρουνής είπε ότι τα θέματα του τουρισμού και η προβολή της Πάρου συζητούνται εδώ και χρόνια. Αν η Πάρος είχε οικονομική άνθιση οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στον τουρισμό και θα πρέπει να υπάρχει τουριστική συνείδηση. Το θέμα της τουριστικής προβολής έρχεται σε μεγάλη αντίθεση με την εικόνα του νησιού.
Το Δημοτικό Συμβούλιο
αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου, τις διατάξεις των άρθρων 65, 67, 69, του Ν. 3852/2010 , τα στοιχεία του σχετικού φακέλου,
Αποφασίζει κατά πλειοψηφία
Εγκρίνει την παράταση προθεσμίας του έργου «Παροχή υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την υλοποίηση της διαφημιστικής προβολής του Δήμου Πάρου» στην ανάδοχο εταιρεία Advanced Advertising A.E. , εξήντα ένα (61) ημερολογιακών ημερών για την πληρέστερη και ακριβέστερη επεξεργασία των κειμένων και των φωτογραφιών για την ολοκλήρωση των περιεχομένων του έντυπου υλικού του έργου . Ήτοι νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου ορίζεται η 31-03-2011.
Ο κ. Ροκονίδας Κων/νος ψήφισε λευκό επειδή δεν γνωρίζει την δουλειά που έχει προηγηθεί και αμφιβάλλει για το αποτέλεσμα της δουλειάς της αναδόχου εταιρείας.
Οι κ.κ. Πρωτολάτη Γρηγορία, Ακάλεστος Ευριπίδης, Μπαφίτης Γεώργιος, Καρατζάς Γεώργιος , Ξένος Γεώργιος, Πατέλης Άγγελος ,Ραγκούσης Ιωάννης, και Ρούσσος Ζαχαρίας, δήλωσαν παρόντες.
Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 40/2011.
Ύστερα από την εξάντληση των θεμάτων λύθηκε η συνεδρίαση.
Σε επιβεβαίωση των παραπάνω συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως κατωτέρω.
Ο Δήμαρχος Ο Πρόεδρος Τα μέλη
(Τ.Υ.) (Τ.Υ.) (Τ.Υ)
Βλαχογιάννης Χρήστος Κοντός Λουΐζος Ακάλεστος Ευριπίδης
Αντιπαριώτης Δημήτριος
Βελέντζας Φραγκίσκος
Γαβαλάς Στέφανος
Γλέζος Εμμανουήλ
Κάγκανη – Κορτιάνου Άννα
Καρατζάς Γεώργιος
Κουτσουράκης Παναγιώτης
Κωβαίος Μάρκος Λουκής Γεώργιος
Μοστράτος Χρήστος
Μπαφίτης Γεώργιος
Ξένος Γεώργιος
Πατέλης Άγγελος
Πρωτολάτη Γρηγορία
Ραγκούσης Ιωάννης
Ραγκούσης Νικόλαος
Ροκονίδας Κων/νος
Ρούσσος Ζαχαρίας
Ρούσσος Παντελής
Τριβυζά – Φραντζή Μαρία
Φραγκούλη Μαρουσώ
Φραγκούλης Στυλιανός
Χανιώτη Μαρία
Για την ακρίβεια
Ο Δήμαρχος Ο Πρόεδρος
Βλαχογιάννης Χρήστος Κοντός Λουΐζος – Παντελεήμων